Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Raumstudio BenTo’o GmbH
Eulerstraße 25
13357 Berlin
Deutschland

Vertreten durch: Lyudmil Marinov Sashev

E-Mail: info@raumstudio-bentoo.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Vercel Pro bereitgestellt. Anbieter ist:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, HTTP-Status sowie sicherheitsrelevante Diagnose- und Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Störungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse.

Vercel verarbeitet Daten im Rahmen des eingesetzten Tarifs nach Maßgabe eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Verarbeitung kann auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Vercel verweist hierbei insbesondere auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie ergänzende Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen sowie im Data Processing Addendum von Vercel.

3. Domainverwaltung über INWX

Die Domain dieser Website wird verwaltet durch:

INWX GmbH
Prinzessinnenstraße 30
10969 Berlin
Deutschland

INWX erbringt Leistungen im Zusammenhang mit der Registrierung und Verwaltung der Domain. Dabei können erforderliche Domain-, Vertrags- und Verwaltungsdaten verarbeitet werden.

Die Domainregistrierung bedeutet nicht automatisch, dass Websiteinhalte oder jeder Websiteaufruf über INWX verarbeitet werden. Die eigentliche Website wird über die in Abschnitt 2 beschriebene Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von INWX.

4. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen und mit Ihnen zu kommunizieren.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• optionale Telefonnummer,
• ausgewählte Leistung,
• Angaben zu Fläche, Adresse oder Wunschtermin,
• Nachrichteninhalt sowie
• weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender geschäftlicher Anfragen.

5. Technische Übermittlung des Kontaktformulars über MSA DataX

Zur technischen Übermittlung von Formularanfragen nutzen wir einen von MSA DataX betriebenen Formular-Relay-Dienst.

Dabei werden die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten sowie technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, um die Anfrage zuverlässig zu übermitteln und die Website vor Spam, automatisierten Anfragen und Missbrauch zu schützen.

Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt – abhängig vom Inhalt der Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Sicherheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und zuverlässigen Übermittlung von Formularanfragen sowie im Schutz der Website vor Missbrauch.

MSA DataX wird im Rahmen der technischen Übermittlung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Der Nachrichteninhalt wird nach erfolgreicher Übermittlung unmittelbar aus dem Relay gelöscht und dort nicht dauerhaft gespeichert.

6. Empfang und Speicherung von E-Mails

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir mailbox.org. Anbieter ist:

Heinlein Hosting GmbH
Schwedter Straße 8/9A
10119 Berlin
Deutschland

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine Formularanfrage an unser geschäftliches E-Mail-Postfach zugestellt wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• Absender- und Empfängerdaten,
• Datum und Uhrzeit,
• Betreff,
• Nachrichteninhalt,
• Anhänge,
• technische E-Mail-Header sowie
• Zustellungs- und Serverinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken dient.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation und der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Geschäftliches E-Mail-Postfach:

info@raumstudio-bentoo.de

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von mailbox.org.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie dies über die entsprechende Einwilligungsabfrage erlaubt haben.

Erst nach Ihrer Einwilligung stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs sowie gegebenenfalls Standort- und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Eine weitere Verarbeitung durch Unternehmen der Google-Gruppe sowie eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise deren Speicherung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Lokale Speicherung Ihrer Karteneinwilligung

Ihre Entscheidung, Google Maps zu erlauben oder abzulehnen, wird lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Hierfür wird der Schlüssel

„raumstudio-cookie-consent“

im lokalen Speicher Ihres Browsers verwendet.

Die Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen, sodass Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden müssen.

Der gespeicherte Eintrag enthält keine Inhalte aus Kontaktformularen oder sonstige von Ihnen eingegebene Kontaktdaten.

Die Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Datenschutzeinstellung umzusetzen, und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß zurücksetzen.

Der gespeicherte Eintrag bleibt grundsätzlich bestehen, bis Sie Ihre Auswahl zurücksetzen, die Browserdaten löschen oder der Eintrag technisch entfernt wird.

9. Schriftarten, Icons und Bilder

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten, Icons und Bilder werden lokal über unsere Website-Infrastruktur bereitgestellt.

Beim Laden dieser Medien wird keine direkte Verbindung zu Google Fonts, externen Icon-CDNs oder vergleichbaren externen Mediendiensten hergestellt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im beschriebenen Umfang insbesondere durch folgende Empfänger verarbeitet werden:

• Raumstudio BenTo’o GmbH als Verantwortliche,
• Vercel Inc. für Hosting und technische Website-Infrastruktur,
• INWX GmbH für Domainverwaltung,
• MSA DataX für die technische Übermittlung von Kontaktformularanfragen,
• Heinlein Hosting GmbH / mailbox.org für die Bereitstellung und Verarbeitung der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation,
• Google Ireland Limited, sofern Sie der Nutzung von Google Maps zugestimmt haben.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei international tätigen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger und konkreter Verarbeitung können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsgrundlagen zur Anwendung kommen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich bis zum Abschluss der jeweiligen Bearbeitung gespeichert.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies für die Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Werden Daten Bestandteil handels- oder steuerrechtlich relevanter Geschäftsunterlagen, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Für den Formular-Relay-Dienst von MSA DataX gilt die in Abschnitt 5 beschriebene besondere Regelung: Der Nachrichteninhalt wird nach erfolgreicher Übermittlung unmittelbar aus dem Relay gelöscht.

Für die lokale Speicherung Ihrer Google-Maps-Einstellung gelten die Angaben in Abschnitt 8.

13. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

info@raumstudio-bentoo.de

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Unternehmenssitz in Berlin ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: datenschutz-berlin.de

15. Sicherheit

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste, die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 3. September 2026